C’est souvent au cœur de l’hiver que l’idée germe dans nos têtes. Et si on organisait un voyage entre potes pour une destination relaxante et festive ? Bien entendu, ce genre de projet est plutôt réservé à de jeunes gens qui peuvent prendre leurs vacances en même temps. Il s’agit souvent d’un groupe d’amis qui se connaissent depuis quelques temps et qui souhaitent passer du temps ensemble.
Pourtant, il y a beaucoup de chemin entre une idée et l’exécution de cette idée. Planifier un voyage entre amis demande un minimum d’organisation, où l’entreprise peut très vite tourner au fiasco.
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Créer un groupe de discussion
Il existe tellement d’options de vacances de nos jours que la première tâche est de créer un groupe de discussion entre les futurs participants du voyage. La première question sur laquelle s’entendre, c’est de choisir une destination. Les offres de maison de vacances en France sont nombreuses et le pays regorge de pépites dans n’importe quelle région.
Vous pouvez également opter pour les vacances à l’étranger, mais il faut bien s’assurer que tous les participants possèdent des papiers d’identité en règle. La location maison avec une piscine privée est très tendance et permet à un groupe d’amis conséquent de se relaxer durant une semaine ou plus.
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Définir un budget
Il est crucial de définir un budget pour l’ensemble des vacances. L’objectif est dépensé à part égale entre participants pour les multiples frais communs (péage d’autoroute, location de maison, budget nourriture, etc…). Les vacances sont certes le meilleur moment pour se lâcher un peu financièrement, mais il est vrai que tous les participants n’ont pas le même niveau de revenus.
Dans ce cas, il faut être très clair et surtout, respecter le portefeuille des autres. Si vous allez au restaurant, par exemple, il faut choisir entre diviser l’addition à parts égales ou prendre chacun sa part de façon individuelle. De nombreux drames peuvent être évités avec un peu de communication.
Respecter les désirs de chacun
Un point très important est de planifier les visites et les différentes activités tout au long du séjour. Pour cela, il faut communiquer et apporter des idées sur la table. Selon la région, il existe des activités différentes comme la randonnée, les balades en vélo ou même ne rien faire, tout simplement.
Parce que tout le monde est censé être en vacances, il n’y aucune obligation de participer à des activités. En revanche, on attend un minimum de bonne volonté de la part de chaque participant au voyage pour les tâches du quotidien – faire la cuisine, préparer les sorties et nettoyer la maison.
L’absence de participation d’un individu dans le groupe est souvent sujette à des disputes. Ne soyez pas cette personne qui ne fait rien et attend tout du groupe !
Garder de la place pour l’imprévu
Un groupe de vacanciers suppose la réunion de personnalités différentes, qui réagiront différemment à un problème donné. Nous connaissons tous quelqu’un qui est obsédé par l’ordre et l’organisation. Ce n’est pas une mauvaise chose sur le plan professionnel, mais il est important de lâcher prise durant les vacances.
Pour les personnes au caractère dominant, il est important de laisser place à l’imprévu et d’être flexible sur le plan de la semaine. Un événement peut survenir et changer le voyage du tout au tout. Parfois, la seule chose à faire est de se laisser guider au gré du voyage et d’en profiter un maximum.
